APRENDA como ser TORNAR mais ORGANIZADO e PRODUTIVO

Saiba organizar suas tarefas de acordo com a importância de cada uma.

Hoje vamos falar sobre ser organizado e produtivo.

Você pode achar que a procrastinação é um problema que afeta apenas você em suas tarefas cotidianas.

Pessoas que trabalham ou estudam o tempo inteiro, sem parar para o almoço ou para trocar uma ideia com o colega ao lado, podem parecer mais produtivas e terminar uma quantidade maior de tarefas, mas a longo prazo isso se torna exaustivo e diminui a concentração. 

Neste post irei falar de 4 passos para se tornar mais organizado e principalmente produtivo.
O segredo está na forma de encarar a lista de tarefas.

1 – Comece por determinar as prioridades de suas tarefas.

As boas práticas recomenda que você comece pelas prioridades e, em seguida, divida-as em ordem de complexidade decrescente.

Ao fazer isso, o cérebro estará mais descansado para lidar com as tarefas mais extenuantes primeiro, que tomam mais tempo e energia, ao passo que as responsabilidades mais fáceis de resolver podem ficar para o fim do dia, desde que não sejam urgentes.

Com a cabeça e o corpo já debilitados, tarefas mais suaves ao fim do dia são também mais fáceis de “engolir”.

2 – Prepare um espaço confortável

A cadeira ou poltrona que você utilizará deve ser confortável para que você possa trabalhar na posição correta e com os pés apoiados no chão.

Trabalhar deitado então, nem pensar!

A preocupação com o conforto é válida já que 80% da população sofre com dores lombares decorrentes de má postura, segundo dados da Organização Mundial de Saúde (OMS).

Cerca de 40% desse total costuma utilizar equipamentos eletrônicos na cama de duas a seis horas por semana.

3 – Priorize aquilo que é Urgente

Com a lista de tarefas em mãos, já é hora de diferenciar o que é urgente daquilo que pode ser prorrogável.

Pense nas ações que são mais importantes para alcançar suas metas e coloque-as em execução antes das outras tarefas.

Quando você tem escrito tudo o que você precisa fazer, fica mais fácil entender o que é mais importante e não pode ser deixado para depois.

Porém, você precisa tomar cuidado para não prorrogar demais as outras atividades.

Se você deixar tudo para depois e não estabelecer uma ordem e um cronograma com data de início e fim para todas suas atividades, acabará não fazendo nada.

4 – Evite a Procrastinação

Apesar de não fazer mais de uma atividade por vez, é muito importante não deixar para depois o que você poderia fazer agora.

Um erro muito comum de pessoas que não conseguem fazer uma boa gestão de tempo é procrastinar.

Prolongar demais seus prazos faz com que você não foque nas tarefas que precisam ser feitas.

É por isso que todas as dicas que mostramos aqui devem ser pensadas como um conjunto. 

Se você tem um tempo hoje para iniciar algo que precisa ser entregue daqui duas semanas, por que não começar e, posteriormente, ter um tempo a mais para outras atividade ou imprevistos que possam ocorrer?

Assim ficamos mais livres e sem stress e fazemos as coisas com mais dedicação.

Dica importante!!!

Organizar seu espaço pode ajudar a reduzir a sensação de estresse e ansiedade.

Tirar um tempinho para deixar tudo ajeitadinho pode ajudar a controlar sua aflição com as coisas.

Se estiver sentido cansado, relaxe e reflita sobre o que pode estar causando a ansiedade.

Coloque isso no papel em vez de ficar pensando demais no assunto.

Assim você está no caminho certo !

Espero ter ajudado!

Nos encontramos no próximo Post.